- Calcula el precio a partir de lo que necesitas ganar y de las sesiones que de verdad das, no del entrenador más barato de tu ciudad.
- Los bonos de 5, 10 o 20 sesiones llevan un pequeño descuento porque el cliente paga por adelantado, y una fecha de caducidad.
- Escribe tu política de cancelación antes de vender el primer bono. Por ejemplo:
- Cancelación con al menos 24 horas de antelación: la sesión se queda en el bono.
- Cancelación tardía: la sesión se descuenta del bono.
- No viene sin avisar: la sesión se descuenta del bono.
- Enfermedad: puedes hacer una excepción una vez por bono.
Empieza por lo que necesitas ganar
La mayoría de los entrenadores empieza copiando el precio de alguien de su zona. El problema es que no sabes qué gastos tiene, cuántas horas entrena ni si llega a fin de mes. Mejor empieza por tus propios números.
- Ingresos mensuales objetivo: cuánto quieres ganar antes de impuestos.
- Gastos mensuales: alquiler del gimnasio o tarifas por entrenar allí, seguro, material, cursos, teléfono, desplazamientos.
- Las sesiones que de verdad das: cuenta solo las horas pagadas. Los desplazamientos, la planificación, los mensajes y las cancelaciones se comen más tiempo del que crees.
Después: (ingresos objetivo + gastos) ÷ sesiones pagadas al mes = tu precio mínimo por sesión. Para afinar más, usa el simulador de ingresos.
| Ejemplo: ingresos objetivo | 2000 € |
| Gastos mensuales | 600 € |
| Sesiones pagadas al mes | 80 |
| Precio mínimo por sesión | 32,50 € |
Es solo un ejemplo: pon tus propios números. El resultado es tu mínimo, no el precio final.
Calcula tu precio o tus sesiones
Elige qué quieres saber e introduce tus números. Todo se recalcula al momento.
2600 € al mes ÷ 80 sesiones
Ingresos antes de impuestos. Es tu límite inferior: mira también los precios de tu zona.
Mira los precios de tu zona
Los precios cambian según el país, la ciudad y el gimnasio. Fíjate en 5–10 entrenadores personales que trabajen con clientes parecidos a los tuyos: sus webs, las tarifas de los gimnasios y sus perfiles en redes sociales. Apunta el precio de una sesión suelta y cómo venden sus bonos. Si tu mínimo está muy por encima de los precios de tu zona, revisa primero tus gastos o tu número de sesiones.
Fija el precio de una sesión suelta
El precio de una sesión suelta debería estar por encima de tu mínimo. La sesión suelta es la que más trabajo te da: más mensajes, más idas y venidas para cuadrar y más riesgo de cancelación. Es normal que sea la opción más cara: precisamente por eso los bonos salen a cuenta.
Conviértelo en bonos
Un bono es un paquete de sesiones pagado por adelantado. El cliente consigue mejor precio y tú, ingresos más seguros y clientes que vienen con regularidad. Los tamaños más habituales:
- 5 sesiones: descuento pequeño, ideal para probar.
- 10 sesiones: el tamaño favorito de los clientes habituales.
- 20 sesiones: el mejor precio para los clientes más fieles.
Mantén descuentos razonables. Cuanto más grande el bono, mayor el descuento, pero el precio por sesión nunca debería bajar de tu mínimo.
Calculadora de precio del bono
Indica el precio de una sesión suelta y elige el tamaño del bono.
Redondeado a importes enteros. Compara el resultado con tu precio mínimo por sesión.
Añade unas reglas sencillas
Los bonos funcionan mejor con unas pocas reglas claras que envías por escrito al cliente cuando lo compra:
- Caducidad: por ejemplo, 10 sesiones en 3 meses. Así los clientes vienen con regularidad.
- Cancelación: con cuánta antelación se puede cancelar sin perder la sesión y qué pasa con una cancelación tardía o si el cliente no viene.
- Pago: el bono se paga antes de la primera sesión (o como lo acordéis).
Ten tus bonos bajo control
Lo difícil de los bonos no es venderlos: es saber cuántas sesiones le quedan a cada cliente, quién ha pagado y a quién se le está acabando el bono. Una libreta o una hoja de cálculo sirve para unos pocos clientes; después, te pierdes enseguida.
Cuándo subir precios
Buenas señales de que ha llegado el momento: tienes la agenda llena, hay clientes nuevos esperando, han subido tus gastos o tienes nuevas titulaciones. Avisa con antelación a tus clientes actuales y deja que terminen el bono que tienen empezado al precio antiguo.
Preguntas frecuentes
¿Debo poner mis precios en la web?
Os ahorra tiempo a ti y al cliente: quien te contacta ya sabe qué esperar. Si no quieres publicarlos, pon al menos un precio «desde».
¿Qué descuento le pongo al bono?
El suficiente para que el bono salga claramente más a cuenta, pero sin que el precio por sesión baje de tu mínimo. Prueba varias opciones en la calculadora de arriba.
¿Y si el cliente no gasta todas las sesiones antes de que caduque el bono?
Decídelo antes de vender y ponlo en tus reglas; por ejemplo, una única prórroga por enfermedad o vacaciones.
