Una factura en un minuto, sin programas ni registros
Un cliente te pide factura por su bono, una empresa quiere reembolsar las sesiones a un empleado o alguien paga el entrenamiento a través de su actividad de autónomo. Si solo facturas de vez en cuando, pagar un programa de facturación no compensa, y una factura hecha en Word se nota que está hecha en Word. El generador de abajo te prepara una factura en PDF limpia y profesional en un minuto. Tus datos solo los guarda tu navegador: no se envía nada a ningún servidor.
Generador de facturas
Los datos se guardan solo en tu navegador: no enviamos nada a ningún servidor.
En el móvil, el PDF se abre en el navegador: desde ahí puedes guardarlo o enviárselo a tu cliente. El generador no es asesoramiento fiscal.
Qué debe incluir una factura
Las normas concretas cambian de un país a otro, pero la base es parecida en todas partes. Según el país que elijas, el generador añade los datos identificativos correctos (por ejemplo, el NIF en España, la Steuernummer en Alemania o el SIRET en Francia) y también la mención obligatoria si no aplicas IVA.
- Emisor y cliente: nombre o razón social, dirección y números de identificación.
- Número de factura: único y correlativo. El generador lo aumenta solo después de cada factura.
- Fechas: de emisión, de prestación del servicio y de vencimiento.
- Conceptos e importe: qué paga el cliente, cantidad, precio e importe total.
- IVA: si lo aplicas, el tipo y la cuota; si no, una nota indicando que no aplicas IVA.
- Datos de pago: número de cuenta (IBAN) y, en Eslovaquia y Chequia, el símbolo variable.
Dónde no basta con una factura en PDF
En la mayoría de los países, una factura en PDF para un cliente particular es perfectamente válida. Pero algunos países exigen emitir las facturas a través de un sistema oficial o de un programa certificado: por ejemplo, Italia (factura electrónica a través del SdI), Portugal (software certificado o el portal de la administración tributaria) y Brasil (factura electrónica NFS-e). Para estos países, el generador prepara un recibo de pago, no una factura.
Ojo también con las facturas a empresas: en Polonia, las facturas entre empresas se van emitiendo progresivamente a través del sistema KSeF, y en Eslovaquia llega en 2027 la facturación electrónica obligatoria entre empresas sujetas a IVA. Las facturas a particulares, de momento, no se ven afectadas por estos cambios. El generador no es asesoramiento fiscal: si tienes dudas, consulta con tu gestor.
Consejos para cobrar antes
- Envía la factura enseguida: el mismo día en que vendes el bono, no a final de mes.
- Vencimiento corto: con clientes particulares bastan 7 días.
- Un concepto claro: «Bono – 10 sesiones de entrenamiento personal» es mejor que «Servicios».
- Una copia para ti: guarda cada factura que emitas, la necesitarás para tus impuestos.
Preguntas frecuentes
¿El generador es gratis de verdad?
Sí, sin registro y sin límite de facturas. En el margen inferior del PDF solo aparece un pequeño texto que indica que la factura se ha creado en trainzeno.com.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en tu navegador, en este dispositivo. La próxima vez que abras el generador, tus datos, tu logo y el número de la siguiente factura seguirán ahí. No se envía nada a ningún servidor.
¿Puedo añadir mi propio logo?
Sí. Sube tu logo como imagen (PNG o JPG): aparecerá en la cabecera de la factura en lugar de tu nombre.
¿Cómo hago la factura si aplico IVA?
Activa «Facturo con IVA»: se añaden tu número de IVA, el tipo impositivo y el desglose de base imponible e IVA. Puedes cambiar el tipo.
