Eine Rechnung in einer Minute – ohne Programm und ohne Anmeldung
Ein Kunde möchte eine Rechnung für sein Trainingspaket, die Firma erstattet einem Mitarbeiter das Training oder jemand zahlt über sein Gewerbe. Wenn du nur ab und zu Rechnungen schreibst, lohnt sich keine teure Rechnungssoftware – und eine Rechnung aus Word sieht eben aus wie eine Rechnung aus Word. Der Generator unten erstellt dir in einer Minute eine saubere Rechnung als PDF. Deine Daten speichert nur dein Browser, nichts wird an einen Server geschickt.
Rechnungsgenerator
Deine Daten werden nur in deinem Browser gespeichert – wir schicken nichts an einen Server.
Auf dem Handy öffnet sich das PDF im Browser – von dort speicherst du es oder schickst es deinem Kunden. Der Generator ist keine Steuerberatung.
Was auf eine Rechnung gehört
Die genauen Regeln unterscheiden sich von Land zu Land, die Grundlagen sind aber überall ähnlich. Je nach gewähltem Land ergänzt der Generator die richtigen Angaben (zum Beispiel die Steuernummer in Deutschland, IČO und DIČ in der Slowakei oder SIRET in Frankreich) und den vorgeschriebenen Hinweis, wenn du keine Umsatzsteuer ausweist.
- Rechnungssteller und Empfänger – Name oder Firma, Anschrift und Identifikationsnummern.
- Rechnungsnummer – eindeutig und fortlaufend. Der Generator zählt sie nach jeder Rechnung selbst hoch.
- Daten – Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeit.
- Positionen und Betrag – was der Kunde bezahlt, Menge, Preis und Gesamtbetrag.
- Umsatzsteuer – wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, Steuersatz und Steuerbetrag; wenn nicht, ein Hinweis, dass keine Umsatzsteuer berechnet wird.
- Zahlungsdaten – Kontonummer (IBAN) und in der Slowakei und Tschechien das sogenannte variable Symbol.
Wo eine PDF-Rechnung nicht reicht
In den meisten Ländern ist eine PDF-Rechnung für Privatkunden völlig in Ordnung. Einige Länder verlangen Rechnungen aber über ein staatliches System oder ein zertifiziertes Programm – etwa Italien (E-Rechnung über SdI), Portugal (zertifizierte Software oder das Portal der Finanzverwaltung) und Brasilien (E-Rechnung NFS-e). Für diese Länder erstellt der Generator eine Zahlungsbestätigung statt einer Rechnung.
Vorsicht auch bei Rechnungen an Unternehmen: In Polen laufen Firmenrechnungen nach und nach über das System KSeF, und in der Slowakei kommt ab 2027 die Pflicht zur E-Rechnung zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Rechnungen an Privatpersonen sind von diesen Änderungen bisher nicht betroffen. Der Generator ist keine Steuerberatung – frag im Zweifel deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater.
Tipps, damit dein Geld schneller da ist
- Rechnung sofort schicken – am Tag, an dem du das Paket verkaufst, nicht erst am Monatsende.
- Kurzes Zahlungsziel – bei Privatkunden reichen 7 Tage.
- Klare Position – „Paket – 10 Personal Trainings“ ist besser als „Dienstleistungen“.
- Kopie für dich – speichere jede Rechnung, du brauchst sie für die Steuer.
Häufige Fragen
Ist der Generator wirklich kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Limit bei der Anzahl der Rechnungen. Am unteren Rand des PDFs steht nur ein kleiner Hinweis, dass die Rechnung auf trainzeno.com erstellt wurde.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in deinem Browser auf diesem Gerät. Wenn du den Generator das nächste Mal öffnest, sind deine Daten, dein Logo und die nächste Rechnungsnummer schon da. An den Server wird nichts geschickt.
Kann ich mein eigenes Logo einfügen?
Ja. Lade dein Logo als Bild hoch (PNG oder JPG) – es erscheint im Rechnungskopf anstelle deines Namens.
Wie funktioniert die Rechnung, wenn ich umsatzsteuerpflichtig bin?
Aktiviere „Ich weise Umsatzsteuer aus“ – dann kommen USt-IdNr., Steuersatz sowie Nettobetrag und Umsatzsteuer dazu. Den Steuersatz kannst du ändern.
