Recibo ou fatura em um minuto, sem programa e sem cadastro
O aluno pede um recibo do pacote para pedir reembolso, a empresa dele quer um comprovante ou ele paga o treino pela empresa. No Brasil, a nota fiscal de serviço é emitida pelo sistema oficial (NFS-e) – por isso, para o Brasil, o gerador faz um recibo de pagamento bonito em PDF, não uma nota fiscal. Se você atende alunos em outros países, ele também monta uma fatura. Seus dados ficam salvos só no seu navegador, nada é enviado para o servidor.
Gerador de recibo e fatura
Os dados ficam salvos só no seu navegador – nada é enviado para o servidor.
No celular, o PDF abre no navegador – de lá você salva ou envia para o aluno. O gerador não é consultoria tributária.
O que não pode faltar na fatura
As regras exatas mudam de país para país, mas a base é parecida em todo lugar. De acordo com o país escolhido, o gerador coloca as identificações certas (por exemplo, IČO e DIČ na Eslováquia, Steuernummer na Alemanha ou SIRET na França) e a observação obrigatória para quem não recolhe IVA.
- Prestador e cliente – nome ou razão social, endereço e números de identificação.
- Número da fatura – único e em sequência. O gerador aumenta o número sozinho depois de cada fatura.
- Datas – de emissão, da prestação do serviço e de vencimento.
- Itens e valor – o que o aluno está pagando, quantidade, preço e valor total.
- Imposto (IVA) – se você recolhe, a alíquota e o valor do imposto; se não, a observação de que não recolhe IVA.
- Dados de pagamento – número da conta (IBAN) e, na Eslováquia e na Tchéquia, o símbolo variável.
Onde a fatura em PDF não basta
Na maioria dos países, uma fatura em PDF para pessoa física está ok. Mas alguns países exigem que as faturas passem por um sistema do governo ou por um programa certificado – por exemplo, a Itália (fatura eletrônica pelo SdI), Portugal (software certificado ou o portal das Finanças) e o Brasil (nota fiscal eletrônica de serviço, a NFS-e). Para esses países, o gerador faz um recibo de pagamento, não uma fatura.
Atenção também às faturas para empresas: na Polônia, as faturas entre empresas estão passando aos poucos para o sistema KSeF, e na Eslováquia, a partir de 2027, a fatura eletrônica passa a ser obrigatória entre contribuintes de IVA. As faturas para pessoas físicas, por enquanto, não são afetadas por essas mudanças. O gerador não é consultoria tributária – na dúvida, fale com seu contador.
Dicas para receber mais rápido
- Envie na hora – no dia da venda do pacote, não no fim do mês.
- Prazo curto – para alunos pessoa física, 7 dias bastam.
- Item claro – “Pacote – 10 treinos de personal” é melhor do que “Serviços”.
- Uma cópia para você – guarde cada documento emitido, você vai precisar dele na hora dos impostos.
Perguntas frequentes
O gerador é mesmo grátis?
Sim, sem cadastro e sem limite de documentos. No rodapé do PDF aparece só um textinho dizendo que ele foi feito no trainzeno.com.
Onde ficam salvos meus dados?
Só no seu navegador, neste aparelho. Quando você abrir o gerador de novo, seus dados, o logo e o número do próximo documento já vão estar lá. Nada é enviado para o servidor.
Posso colocar meu próprio logo?
Sim. Envie o logo como imagem (PNG ou JPG) – ele aparece no cabeçalho do documento no lugar do nome.
E se eu recolho IVA?
Ative “Recolho IVA” – entram o número de IVA, a alíquota e a separação entre valor base e imposto. A alíquota pode ser alterada.
