Faktúra za minútu, bez programu a registrácie
Klient chce faktúru za balík tréningov, firma preplácať tréningy zamestnancovi alebo si tréning platí cez živnosť. Ak faktúry vystavuješ len občas, platiť si fakturačný program sa nevyplatí – a faktúra z Wordu vyzerá ako faktúra z Wordu. Generátor nižšie ti pripraví úhľadnú faktúru v PDF za minútu. Tvoje údaje si zapamätá len tvoj prehliadač, nič sa neposiela na server.
Generátor faktúr
Údaje sa ukladajú len v tvojom prehliadači – nič neposielame na server.
Na mobile sa PDF otvorí v prehliadači – odtiaľ ho uložíš alebo pošleš klientovi. Generátor nie je daňové poradenstvo.
Čo musí byť na faktúre
Presné pravidlá sa v krajinách líšia, ale základ je všade podobný. Generátor podľa zvolenej krajiny doplní správne označenia (napríklad IČO a DIČ na Slovensku, Steuernummer v Nemecku či SIRET vo Francúzsku) aj povinnú poznámku pre neplatiteľov DPH.
- Dodávateľ a odberateľ – meno alebo názov firmy, adresa a identifikačné čísla.
- Číslo faktúry – jedinečné, v rade za sebou. Generátor ho po každej faktúre zvýši sám.
- Dátumy – vystavenia, dodania služby a splatnosti.
- Položky a suma – čo klient platí, množstvo, cena a celková suma.
- DPH – ak si platiteľ, sadzba a výška dane; ak nie, poznámka, že nie si platiteľ DPH.
- Platobné údaje – číslo účtu (IBAN) a na Slovensku a v Česku variabilný symbol.
Kde PDF faktúra nestačí
Vo väčšine krajín je PDF faktúra pre súkromného klienta v poriadku. Niektoré krajiny však vyžadujú faktúry cez štátny systém alebo certifikovaný program – napríklad Taliansko (elektronická faktúra cez SdI), Portugalsko (certifikovaný softvér alebo portál finančnej správy) a Brazília (elektronická faktúra NFS-e). Pre tieto krajiny generátor pripraví potvrdenie o platbe, nie faktúru.
Pozor aj na faktúry pre firmy: v Poľsku sa firemné faktúry postupne vystavujú cez systém KSeF a na Slovensku od roku 2027 prichádza povinná elektronická fakturácia medzi platiteľmi DPH. Faktúry pre súkromné osoby sa týchto zmien zatiaľ netýkajú. Generátor nie je daňové poradenstvo – pri nejasnostiach sa spýtaj účtovníka.
Tipy, aby si mal peniaze skôr
- Faktúru pošli hneď – v deň predaja balíka, nie na konci mesiaca.
- Krátka splatnosť – pri súkromných klientoch stačí 7 dní.
- Jasná položka – „Balík 10 osobných tréningov“ je lepšia ako „Služby“.
- Kópia pre seba – každú vystavenú faktúru si ulož, budeš ju potrebovať pri daniach.
Časté otázky
Je generátor naozaj zadarmo?
Áno, bez registrácie a bez obmedzenia počtu faktúr. Na spodnom okraji PDF je len malý text, že faktúra vznikla na trainzeno.com.
Kam sa ukladajú moje údaje?
Len do tvojho prehliadača v tomto zariadení. Keď otvoríš generátor nabudúce, tvoje údaje, logo aj číslo ďalšej faktúry tam budú. Na server sa nič neposiela.
Môžem pridať vlastné logo?
Áno. Nahraj logo ako obrázok (PNG alebo JPG) – zobrazí sa v hlavičke faktúry namiesto mena.
Ako na faktúru, keď som platiteľ DPH?
Zapni „Som platiteľ DPH“ – doplní sa IČ DPH, sadzba dane a rozpis základu a DPH. Sadzbu môžeš zmeniť.
