Una ricevuta in un minuto, senza programmi né registrazione
Il cliente ti chiede un documento per il pacchetto appena pagato, l’azienda rimborsa gli allenamenti a un dipendente o qualcuno paga con la partita IVA. In Italia le fatture passano dal Sistema di Interscambio (SdI), quindi qui il generatore ti prepara una ricevuta di pagamento curata in PDF; in altri Paesi può creare anche una fattura. Se emetti documenti solo ogni tanto, pagare un gestionale non conviene – e un documento fatto in Word sembra fatto in Word. I tuoi dati li ricorda solo il tuo browser, nulla viene inviato al server.
Generatore di ricevute e fatture
I dati restano solo nel tuo browser – non inviamo nulla al server.
Sul telefono il PDF si apre nel browser – da lì lo salvi o lo invii al cliente. Il generatore non è una consulenza fiscale.
Cosa deve contenere il documento
Le regole precise cambiano da Paese a Paese, ma la base è simile ovunque. In base al Paese scelto, il generatore aggiunge le diciture corrette (per esempio IČO e DIČ in Slovacchia, Steuernummer in Germania o SIRET in Francia) e la nota obbligatoria per chi non è soggetto IVA.
- Emittente e cliente – nome o ragione sociale, indirizzo e codici identificativi.
- Numero del documento – unico e progressivo. Il generatore lo aumenta da solo dopo ogni documento.
- Date – di emissione, della prestazione e di scadenza.
- Voci e importo – cosa paga il cliente, quantità, prezzo e totale.
- IVA – se sei soggetto IVA, aliquota e importo dell’imposta; se no, la nota che non sei soggetto IVA.
- Dati di pagamento – numero di conto (IBAN) e, in Slovacchia e Repubblica Ceca, il simbolo variabile.
Quando la fattura in PDF non basta
Nella maggior parte dei Paesi una fattura in PDF per un cliente privato va benissimo. Alcuni Paesi però richiedono le fatture tramite un sistema statale o un software certificato – per esempio l’Italia (fattura elettronica tramite SdI), il Portogallo (software certificato o portale dell’amministrazione fiscale) e il Brasile (fattura elettronica NFS-e). Per questi Paesi il generatore prepara una ricevuta di pagamento, non una fattura.
Attenzione anche alle fatture per le aziende: in Polonia le fatture tra imprese passano gradualmente dal sistema KSeF e in Slovacchia dal 2027 arriva la fatturazione elettronica obbligatoria tra soggetti IVA. Le fatture ai privati per ora non sono toccate da questi cambiamenti. Il generatore non è una consulenza fiscale – nel dubbio chiedi al tuo commercialista.
Consigli per farti pagare prima
- Manda subito il documento – il giorno in cui vendi il pacchetto, non a fine mese.
- Scadenza breve – con i clienti privati bastano 7 giorni.
- Voce chiara – “Pacchetto – 10 allenamenti personalizzati” è meglio di “Servizi”.
- Una copia per te – salva ogni documento emesso, ti servirà per le tasse.
Domande frequenti
Il generatore è davvero gratis?
Sì, senza registrazione e senza limiti al numero di documenti. In fondo al PDF c’è solo una piccola scritta che indica che è stato creato su trainzeno.com.
Dove vengono salvati i miei dati?
Solo nel tuo browser, su questo dispositivo. La prossima volta che apri il generatore ritrovi i tuoi dati, il logo e il numero del documento successivo. Al server non viene inviato nulla.
Posso aggiungere il mio logo?
Sì. Carica il logo come immagine (PNG o JPG) – apparirà nell’intestazione del documento al posto del nome.
E se sono soggetto IVA?
Attiva “Sono soggetto IVA” – vengono aggiunti la partita IVA, l’aliquota e il dettaglio di imponibile e IVA. Puoi cambiare l’aliquota.
