Une facture en une minute, sans logiciel ni inscription
Un client vous demande une facture pour son carnet, une entreprise rembourse les séances d’un salarié, ou le client règle le coaching via son activité professionnelle. Si vous ne facturez qu’à l’occasion, payer un logiciel de facturation ne vaut pas le coup – et une facture faite sous Word, ça se voit. Le générateur ci-dessous vous prépare une facture PDF soignée en une minute. Vos données restent uniquement dans votre navigateur, rien n’est envoyé sur un serveur.
Générateur de factures
Vos données restent dans votre navigateur – rien n’est envoyé sur un serveur.
Sur mobile, le PDF s’ouvre dans le navigateur – vous pouvez l’enregistrer ou l’envoyer à votre client. Ce générateur ne constitue pas un conseil fiscal.
Les mentions obligatoires d’une facture
Les règles exactes varient d’un pays à l’autre, mais la base est partout la même. Selon le pays choisi, le générateur ajoute les bons identifiants (par exemple IČO et DIČ en Slovaquie, la Steuernummer en Allemagne ou le SIRET en France) ainsi que la mention obligatoire en cas de franchise de TVA.
- Émetteur et client – nom ou raison sociale, adresse et numéros d’identification.
- Numéro de facture – unique et chronologique. Le générateur l’incrémente tout seul après chaque facture.
- Dates – d’émission, de la prestation et d’échéance.
- Lignes et montant – ce que le client paie, la quantité, le prix et le total.
- TVA – si vous y êtes assujetti(e), le taux et le montant de la taxe ; sinon, la mention indiquant que vous n’êtes pas assujetti(e).
- Coordonnées bancaires – le numéro de compte (IBAN) et, en Slovaquie et en Tchéquie, le symbole variable.
Quand une facture PDF ne suffit pas
Dans la plupart des pays, une facture PDF pour un client particulier ne pose aucun problème. Certains pays imposent toutefois de passer par un système public ou un logiciel certifié – par exemple l’Italie (facture électronique via le SdI), le Portugal (logiciel certifié ou portail de l’administration fiscale) et le Brésil (facture électronique NFS-e). Pour ces pays, le générateur prépare un reçu de paiement, pas une facture.
Attention aussi aux factures destinées aux entreprises : en Pologne, les factures entre professionnels passent progressivement par le système KSeF, et en Slovaquie, la facturation électronique devient obligatoire entre assujettis à la TVA à partir de 2027. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées pour l’instant. Ce générateur ne constitue pas un conseil fiscal – en cas de doute, demandez à votre expert-comptable.
Conseils pour être payé plus vite
- Envoyez la facture tout de suite – le jour de la vente du carnet, pas à la fin du mois.
- Une échéance courte – pour les particuliers, 7 jours suffisent.
- Une désignation claire – « Carnet – 10 séances de coaching personnel » vaut mieux que « Prestations ».
- Une copie pour vous – gardez chaque facture émise, vous en aurez besoin pour vos impôts.
Questions fréquentes
Le générateur est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans inscription et sans limite de factures. En bas du PDF figure seulement une petite mention indiquant que la facture a été créée sur trainzeno.com.
Où sont enregistrées mes données ?
Uniquement dans votre navigateur, sur cet appareil. La prochaine fois que vous ouvrirez le générateur, vos informations, votre logo et le numéro de la prochaine facture seront déjà là. Rien n’est envoyé sur un serveur.
Puis-je ajouter mon propre logo ?
Oui. Importez votre logo en image (PNG ou JPG) – il s’affiche dans l’en-tête de la facture à la place de votre nom.
Comment faire une facture si je suis assujetti(e) à la TVA ?
Activez « Je suis assujetti(e) à la TVA » – le numéro de TVA, le taux et le détail HT / TVA sont ajoutés. Vous pouvez modifier le taux.
