So kalkulierst du den Preis für dein Trainingspaket

Berechne einen Preis, von dem du leben kannst, und mach daraus Pakete, die deine Kunden wirklich kaufen.

Erika Ivanová
Erika IvanováZertifizierte Personal Trainerin · Aktualisiert im Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
  • Leite deinen Preis davon ab, wie viel du verdienen musst und wie viele Trainings du realistisch gibst – nicht vom günstigsten Trainer der Stadt.
  • Pakete mit 5, 10 oder 20 Trainings haben einen kleinen Rabatt, weil der Kunde im Voraus zahlt, und ein Ablaufdatum.
  • Deine Absageregeln schreibst du auf, bevor du das erste Paket verkaufst. Zum Beispiel:
    • Absage mindestens 24 Stunden vorher – das Training bleibt im Paket.
    • Kurzfristige Absage – das Training wird vom Paket abgezogen.
    • Nicht erschienen ohne Absage – das Training wird vom Paket abgezogen.
    • Krankheit – einmal pro Paket kannst du eine Ausnahme machen.

Fang damit an, wie viel du verdienen musst

Die meisten Trainer kopieren zu Beginn einfach den Preis von jemandem in der Nähe. Das Problem: Du weißt nicht, welche Kosten diese Person hat, wie viele Stunden sie trainiert und ob sie davon leben kann. Fang lieber mit deinen eigenen Zahlen an.

  1. Monatliches Wunscheinkommen – wie viel du vor Steuern verdienen willst.
  2. Monatliche Kosten – Studiomiete oder Gebühren fürs Training im Studio, Versicherung, Equipment, Fortbildungen, Handy, Fahrten.
  3. Trainings, die du realistisch gibst – zähl nur bezahlte Stunden. Fahrten, Planung, Nachrichten und Absagen kosten mehr Zeit, als du denkst.

Dann gilt: (Wunscheinkommen + Kosten) ÷ bezahlte Trainings pro Monat = dein Mindestpreis pro Training. Genauer rechnest du das im Verdienst-Simulator nach.

Beispiel: Wunscheinkommen2.000 €
Monatliche Kosten600 €
Bezahlte Trainings pro Monat80
Mindestpreis pro Training32,50 €

Das ist nur ein Beispiel – setz deine eigenen Zahlen ein. Das Ergebnis ist deine Untergrenze, nicht dein endgültiger Preis.

Berechne Preis oder Anzahl der Trainings

Wähl aus, was du wissen willst, und gib deine Zahlen ein. Alles wird sofort neu berechnet.

Mindestpreis pro Training32,50 €

2.600 € pro Monat ÷ 80 Trainings

Dein Verdienst
25 €
Kosten
7,50 €

Einkommen vor Steuern. Das ist deine Untergrenze – schau dir auch die Preise in deiner Umgebung an.

Schau dir die Preise in deiner Umgebung an

Preise unterscheiden sich je nach Land, Stadt und Studio. Schau dir 5–10 Trainer an, die ähnliche Kunden haben wie du: ihre Websites, die Preislisten der Studios und ihre Social-Media-Profile. Notier dir den Preis für ein Einzeltraining und wie sie ihre Pakete verkaufen. Liegt deine Untergrenze deutlich über den Preisen in der Umgebung, schau dir zuerst deine Kosten oder die Zahl deiner Trainings an.

Leg den Preis für ein Einzeltraining fest

Der Preis für ein Einzeltraining sollte über deiner Untergrenze liegen. Ein einzelnes Training bedeutet für dich am meisten Aufwand: mehr Nachrichten, mehr Absprachen und ein höheres Risiko für Absagen. Es ist völlig in Ordnung, dass es die teuerste Option ist – genau dadurch werden Pakete attraktiv.

Mach daraus Pakete

Ein Paket ist eine Anzahl Trainings, die im Voraus bezahlt wird – etwa ein Paket mit 10 Trainings. Dein Kunde bekommt einen besseren Preis, du bekommst sichereres Einkommen und Kunden, die regelmäßig kommen. Die häufigsten Größen:

  • 5 Trainings – kleiner Rabatt, gut zum Ausprobieren.
  • 10 Trainings – die beliebteste Größe für Stammkunden.
  • 20 Trainings – der beste Preis für deine treuesten Kunden.

Halte die Rabatte vernünftig. Je größer das Paket, desto größer der Rabatt – aber der Preis pro Training sollte nie unter deine Untergrenze fallen.

Paket-Rechner

Gib den Preis für ein Einzeltraining ein und wähle die Paketgröße.

Trainings im Paket
Paketpreis360 €
Pro Training36 €
Kunde spart40 €

Auf ganze Beträge gerundet. Vergleiche das Ergebnis mit deinem Mindestpreis pro Training.

Ergänze einfache Regeln

Pakete funktionieren am besten mit ein paar klaren Regeln, die du deinem Kunden beim Kauf schriftlich schickst:

  • Gültigkeit – zum Beispiel 10 Trainings innerhalb von 3 Monaten. So kommen Kunden regelmäßig.
  • Absagen – wie lange vorher ein Training abgesagt werden kann, ohne dass die Einheit verfällt, und was bei einer kurzfristigen Absage oder einem No-Show passiert.
  • Zahlung – das Paket wird vor dem ersten Training bezahlt (oder so, wie ihr es vereinbart).

Behalte deine Pakete im Griff

Das Schwierige an Paketen ist nicht der Verkauf – sondern zu wissen, wie viele Trainings welchem Kunden noch bleiben, wer bezahlt hat und bei wem das Paket gerade ausläuft. Ein Notizbuch oder eine Tabelle reicht für ein paar Kunden, danach verlierst du schnell den Überblick.

Trainzeno zählt deine Pakete für dichDu hakst das Training als absolviert ab und das Paket zählt sich selbst herunter. Deine Kunden sehen in ihrer App, wie viele Einheiten noch übrig sind.
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Wann du die Preise erhöhst

Gute Zeichen, dass es Zeit ist: Dein Kalender ist voll, neue Kunden warten auf einen Platz, deine Kosten sind gestiegen oder du hast neue Qualifikationen. Sag es deinen bestehenden Kunden rechtzeitig und lass sie ihr laufendes Paket zum alten Preis zu Ende trainieren.

Häufige Fragen

Sollte ich meine Preise auf die Website stellen?

Das spart dir und deinen Kunden Zeit – wer dich kontaktiert, weiß schon, was ihn erwartet. Wenn du sie nicht zeigen willst, nenn zumindest einen „ab“-Preis.

Wie viel Rabatt sollte ein Paket haben?

So viel, dass das Paket klar günstiger ist, der Preis pro Training aber über deinem Minimum bleibt. Probier im Rechner oben ein paar Varianten aus.

Was, wenn ein Kunde nicht alle Trainings bis zum Ablaufdatum nutzt?

Entscheide das vor dem Verkauf und schreib es in deine Regeln – zum Beispiel eine einmalige Verlängerung bei Krankheit oder Urlaub.

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