Por qué un cuestionario inicial
Antes de la primera sesión necesitas saber con quién trabajas: qué objetivo tiene tu cliente, qué experiencia tiene, si le duele algo y si tiene limitaciones de salud. El cuestionario te ahorra tiempo en el primer encuentro, te ayuda a planificar un entrenamiento seguro y le demuestra a tu cliente que te lo tomas en serio.
Generador de cuestionario inicial
El cuestionario en papel lo imprimes; el digital lo rellena el cliente en el móvil y lo firma con el dedo.
Partes del cuestionario
Cuestionario inicial
Protección de datos (RGPD)
El responsable de sus datos es el entrenador indicado en el encabezado del cuestionario. Solo los usa para los entrenamientos y el registro de pagos y no los cede a nadie.
Base legal: el acuerdo de entrenamiento (art. 6.1.b RGPD), la obligación legal en el caso de los justificantes de pago (art. 6.1.c) y su consentimiento explícito para los datos de salud (art. 9.2.a).
Los datos se conservan mientras dure la colaboración y 3 meses después; los justificantes de pago, el tiempo que exige la normativa contable. Tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Consiento el tratamiento de mis datos de salud para adaptar los entrenamientos con seguridad.☐ Sí ☐ No
Autorizo la publicación de fotos o vídeos de las sesiones en las redes sociales del entrenador.☐ Sí ☐ No
Quiero recibir novedades y ofertas del entrenador.☐ Sí ☐ No
Contacto
Nombre y apellidos
Fecha de nacimiento
Sexo☐ mujer ☐ hombre ☐ prefiero no decirlo
Teléfono
Correo electrónico
Contacto de emergencia (nombre, parentesco, teléfono)
Objetivos y motivación
Objetivo principal☐ perder peso ☐ ganar masa muscular ☐ fuerza ☐ forma física ☐ espalda sana y postura ☐ preparación deportiva ☐ otro
¿Qué quiere conseguir exactamente y en qué plazo?
¿Por qué es importante para usted precisamente ahora?
¿Qué le ha impedido hasta ahora hacer ejercicio con regularidad?
¿Cuál es su grado de compromiso?☐ algo ☐ bastante ☐ total
Salud (PAR-Q+)
¿Le ha dicho alguna vez su médico que tiene una enfermedad del corazón o la tensión arterial alta?☐ Sí ☐ No
¿Siente dolor en el pecho en reposo, durante sus actividades diarias o al hacer ejercicio?☐ Sí ☐ No
En los últimos 12 meses, ¿ha perdido el equilibrio por un mareo o ha perdido el conocimiento? (No cuente el mareo por respiración acelerada durante el esfuerzo.)☐ Sí ☐ No
¿Le han diagnosticado alguna otra enfermedad crónica (por ejemplo, diabetes, asma o un trastorno de tiroides)?☐ Sí ☐ No
¿Toma medicamentos recetados para una enfermedad crónica?☐ Sí ☐ No
¿Tiene actualmente, o ha tenido en los últimos 12 meses, algún problema de huesos, articulaciones o músculos que pueda empeorar con la actividad física?☐ Sí ☐ No
¿Le ha dicho su médico que solo debe hacer ejercicio bajo supervisión médica?☐ Sí ☐ No
¿Está embarazada o ha dado a luz en el último año?☐ Sí ☐ No
Si ha respondido que sí a alguna pregunta, indique los detalles:
Historial médico
¿Dónde siente dolor o limitación?☐ cuello ☐ hombros ☐ espalda (zona dorsal) ☐ zona lumbar ☐ caderas ☐ rodillas ☐ tobillos ☐ muñecas o codos ☐ ninguna
Lesiones u operaciones (cuáles y cuándo):
Medicamentos y complementos alimenticios que toma:
¿Sus padres o hermanos han tenido una enfermedad del corazón, un ictus o diabetes antes de los 60 años?☐ Sí ☐ No
Estilo de vida
Trabajo☐ sedentario ☐ activo ☐ físicamente exigente
Horas de sueño por noche☐ menos de 6 h ☐ 6–7 h ☐ 7–8 h ☐ más de 8 h
Nivel de estrés☐ bajo ☐ medio ☐ alto
Actividad diaria☐ hasta 5.000 pasos ☐ 5.000–10.000 ☐ más de 10.000
Alimentación☐ irregular ☐ normal ☐ equilibrada
Alcohol☐ no bebo ☐ ocasionalmente ☐ cada semana ☐ a diario
¿Fuma?☐ Sí ☐ No
Entrenamiento y disponibilidad
Experiencia con el entrenamiento de fuerza☐ ninguna ☐ principiante ☐ intermedia ☐ avanzada
¿Qué deporte o actividad física practica actualmente?
¿Qué le gusta del ejercicio y qué no?
¿Qué días puede entrenar?☐ lun ☐ mar ☐ mié ☐ jue ☐ vie ☐ sáb ☐ dom
Horario preferido☐ mañana ☐ mediodía ☐ tarde ☐ noche
¿Cuántas veces por semana?☐ 1× ☐ 2× ☐ 3× ☐ 4× o más
Condiciones de las sesiones
Puede cancelar o cambiar una sesión sin coste hasta 24 horas antes de que empiece. Si cancela más tarde o no se presenta, la sesión se da por realizada: se descuenta del bono de sesiones o se cobra a precio completo.
Si llega tarde, la sesión no se alarga y termina a la hora prevista. Si cancela el entrenador, la sesión de recuperación es gratuita.
Las sesiones se pagan por adelantado. La validez del bono de sesiones se acuerda con el entrenador.
Bajo su propia responsabilidad
Participo en los entrenamientos de forma voluntaria y bajo mi propia responsabilidad. Sé que el ejercicio con cargas conlleva riesgo de lesiones o problemas de salud.
Seguiré las indicaciones del entrenador y avisaré enseguida si siento dolor, mareo o náuseas. El entrenador no es médico y sus consejos no sustituyen la atención médica.
Soy responsable de mis pertenencias. El entrenador responde de los daños que cause por incumplir sus obligaciones, en los términos que establece la ley.
Consentimiento
Confirmo que los datos indicados son verdaderos y me comprometo a informar al entrenador de cualquier cambio en mi estado de salud. Soy consciente de que el ejercicio físico conlleva ciertos riesgos y, si durante el entrenamiento siento dolor o malestar, lo comunicaré de inmediato. Doy mi consentimiento para el tratamiento de los datos de este cuestionario con el fin de preparar los entrenamientos.
Autorizo fotos de progreso (solo para uso del entrenador).☐ Sí ☐ No
Fecha y firma
Creado gratis en trainzeno.com
El cliente también puede rellenar el cuestionario desde casa: envíale el enlace. Luego te mandará el PDF rellenado por WhatsApp o correo.
Qué debe incluir el cuestionario
El cuestionario se basa en lo que recomiendan las organizaciones de entrenadores para la entrada de un nuevo cliente: un breve cribado de salud PAR-Q+, historial médico, estilo de vida, experiencia entrenando y objetivos.
- Contacto: nombre, teléfono, correo electrónico y un contacto de emergencia.
- Objetivos y motivación: qué quiere conseguir tu cliente, en qué plazo y por qué precisamente ahora. La respuesta al «por qué» te ayudará más adelante a motivarle.
- Salud (PAR-Q+): siete preguntas sobre corazón, tensión arterial, dolor en el pecho, mareos, enfermedades, medicación y aparato locomotor. Si responde que no a todas, puede empezar a entrenar. Si responde que sí a alguna, lo sensato es que consulte a su médico antes de empezar.
- Historial médico: dónde siente dolor, lesiones, operaciones, medicación y antecedentes familiares.
- Estilo de vida: trabajo, sueño, estrés, actividad diaria, alimentación, alcohol y tabaco. Influyen en la recuperación y en lo rápido que llegan los resultados.
- Entrenamiento y disponibilidad: experiencia, qué le gusta y cuándo puede entrenar. Así ves enseguida qué horarios ofrecerle.
- Condiciones y RGPD – normas de cancelación (por ejemplo, con 24 horas de antelación), entrenamiento bajo la propia responsabilidad del cliente e información sobre el tratamiento de datos según el RGPD. Los datos de salud requieren el consentimiento explícito del cliente. Una firma de «bajo mi responsabilidad» no te libra de responder por tus propios errores.
- Consentimiento y firma: confirmación de que los datos son verdaderos, información sobre los riesgos del ejercicio y consentimiento para el tratamiento de los datos.
Revisa el cuestionario con tu cliente en persona antes de la primera medición o prueba. Actualiza la parte de salud cada 12 meses o ante cualquier cambio importante en su estado de salud.
Los datos de salud son sensibles
Los datos de salud son una categoría especial de datos personales. Recoge solo lo que de verdad necesitas, guárdalos de forma segura y no los compartas. El cuestionario en papel ya relleno, bajo llave, no en la mochila. Esta plantilla no es asesoramiento jurídico: si tienes dudas, consulta a un experto en protección de datos.
Objetivo, salud y notas de cada clienteEn Trainzeno cada cliente tiene su pestaña Info: objetivo, limitaciones, notas, cumpleaños y contacto a un toque.
Descargar la app →Preguntas frecuentes
¿Cuándo le doy el cuestionario a mi cliente?
Lo ideal es antes de la primera sesión: envíaselo en PDF o imprímelo y que lo rellene al principio del primer encuentro.
¿Y si mi cliente responde que sí a una pregunta de salud?
No significa que no pueda hacer ejercicio. Pero es sensato que consulte su estado con el médico antes de empezar a entrenar o antes de aumentar la carga.
¿Cada cuánto actualizar el cuestionario?
Una vez al año o con cualquier cambio importante: tras una lesión, una operación, un embarazo o una enfermedad nueva.
