Po co ankieta wstępna
Przed pierwszym treningiem musisz wiedzieć, z kim pracujesz: jaki klient ma cel, jakie doświadczenie, czy coś go boli i czy ma ograniczenia zdrowotne. Ankieta oszczędzi ci czas na pierwszym spotkaniu, pomoże zaplanować bezpieczny trening i pokaże klientowi, że podchodzisz do sprawy profesjonalnie.
Generator ankiety wstępnej
Papierową ankietę wydrukujesz, a cyfrową klient wypełni bezpośrednio w telefonie i podpisze palcem.
Sekcje ankiety
Ankieta wstępna
Ochrona danych (RODO)
Administratorem danych jest trener wskazany w nagłówku ankiety. Wykorzystuje je wyłącznie do treningów i ewidencji płatności i nikomu ich nie przekazuje.
Podstawa prawna: umowa o treningi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w przypadku dowodów płatności obowiązek prawny (lit. c), w przypadku danych o zdrowiu Pana/Pani wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a).
Dane są przechowywane w czasie współpracy i 3 miesiące po jej zakończeniu, dowody płatności zgodnie z przepisami o rachunkowości. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu. Zgodę można w każdej chwili wycofać. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych o moim zdrowiu w celu bezpiecznego dopasowania treningów.☐ Tak ☐ Nie
Wyrażam zgodę na publikowanie zdjęć lub filmów z treningów w mediach społecznościowych trenera.☐ Tak ☐ Nie
Chcę otrzymywać nowości i oferty od trenera.☐ Tak ☐ Nie
Kontakt
Imię i nazwisko
Data urodzenia
Płeć☐ kobieta ☐ mężczyzna ☐ wolę nie podawać
Telefon
E-mail
Kontakt w nagłych wypadkach (imię, pokrewieństwo, telefon)
Cele i motywacja
Główny cel☐ redukcja masy ciała ☐ budowa mięśni ☐ siła ☐ kondycja ☐ zdrowe plecy i postawa ☐ przygotowanie do sportu ☐ inny
Co konkretnie chce Pan/Pani osiągnąć i do kiedy?
Dlaczego jest to dla Pana/Pani ważne właśnie teraz?
Co dotąd przeszkadzało Panu/Pani w regularnych ćwiczeniach?
Jak bardzo jest Pan/Pani zdeterminowany/a?☐ trochę ☐ dość ☐ w pełni
Zdrowie (PAR-Q+)
Czy lekarz stwierdził u Pana/Pani chorobę serca lub nadciśnienie tętnicze?☐ Tak ☐ Nie
Czy odczuwa Pan/Pani ból w klatce piersiowej w spoczynku, podczas codziennych czynności lub w trakcie ćwiczeń?☐ Tak ☐ Nie
Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy stracił/a Pan/Pani równowagę z powodu zawrotów głowy lub stracił/a przytomność? (Proszę nie uwzględniać zawrotów głowy wynikających z szybkiego oddychania podczas wysiłku.)☐ Tak ☐ Nie
Czy zdiagnozowano u Pana/Pani inną chorobę przewlekłą (np. cukrzycę, astmę, chorobę tarczycy)?☐ Tak ☐ Nie
Czy przyjmuje Pan/Pani leki przepisane na chorobę przewlekłą?☐ Tak ☐ Nie
Czy ma Pan/Pani obecnie lub miał/a w ciągu ostatnich 12 miesięcy problem z kośćmi, stawami lub mięśniami, który mógłby się nasilić pod wpływem aktywności fizycznej?☐ Tak ☐ Nie
Czy lekarz zalecił Panu/Pani, aby ćwiczyć wyłącznie pod nadzorem medycznym?☐ Tak ☐ Nie
Czy jest Pani w ciąży lub rodziła Pani w ciągu ostatniego roku?☐ Tak ☐ Nie
W przypadku odpowiedzi „tak” proszę podać szczegóły:
Historia zdrowia
Gdzie odczuwa Pan/Pani ból lub ograniczenie?☐ szyja ☐ barki ☐ odcinek piersiowy ☐ odcinek lędźwiowy ☐ biodra ☐ kolana ☐ kostki ☐ nadgarstki lub łokcie ☐ nigdzie
Urazy lub operacje (co i kiedy):
Przyjmowane leki i suplementy diety:
Czy u Pana/Pani rodziców lub rodzeństwa przed 60. rokiem życia wystąpiła choroba serca, udar lub cukrzyca?☐ Tak ☐ Nie
Styl życia
Praca☐ siedząca ☐ aktywna ☐ fizycznie ciężka
Sen w ciągu nocy☐ mniej niż 6 h ☐ 6–7 h ☐ 7–8 h ☐ ponad 8 h
Poziom stresu☐ niski ☐ średni ☐ wysoki
Ruch w ciągu dnia☐ do 5 000 kroków ☐ 5 000–10 000 ☐ ponad 10 000
Odżywianie☐ nieregularne ☐ przeciętne ☐ zbilansowane
Alkohol☐ nie piję ☐ okazjonalnie ☐ co tydzień ☐ codziennie
Czy pali Pan/Pani papierosy?☐ Tak ☐ Nie
Trening i dostępność
Doświadczenie z treningiem siłowym☐ brak ☐ początkujący ☐ średnio zaawansowany ☐ zaawansowany
Jakie sporty lub aktywności uprawia Pan/Pani obecnie?
Co lubi Pan/Pani w ćwiczeniach, a czego nie?
Kiedy może Pan/Pani trenować?☐ Pn ☐ Wt ☐ Śr ☐ Cz ☐ Pt ☐ So ☐ Nd
Preferowana pora☐ rano ☐ w południe ☐ po południu ☐ wieczorem
Ile razy w tygodniu?☐ 1× ☐ 2× ☐ 3× ☐ 4× i więcej
Zasady treningów
Trening można bezpłatnie odwołać lub przełożyć najpóźniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem. Przy późniejszym odwołaniu lub nieobecności trening uznaje się za odbyty – zostaje odliczony z pakietu treningów lub jest płatny w pełnej cenie.
W razie spóźnienia trening nie jest przedłużany i kończy się o ustalonej godzinie. Jeśli trening odwoła trener, termin zastępczy jest bezpłatny.
Za treningi płaci się z góry. Ważność pakietu treningów ustala się z trenerem.
Na własne ryzyko
Biorę udział w treningach dobrowolnie i na własne ryzyko. Wiem, że ćwiczenia z obciążeniem wiążą się z ryzykiem urazu lub problemów zdrowotnych.
Będę stosować się do wskazówek trenera i od razu powiem, jeśli poczuję ból, zawroty głowy lub mdłości. Trener nie jest lekarzem, a jego rady nie zastępują opieki medycznej.
Za swoje rzeczy odpowiadam sam(a). Trener odpowiada za szkodę wyrządzoną naruszeniem swoich obowiązków w zakresie przewidzianym przez prawo.
Zgoda
Potwierdzam, że podane informacje są prawdziwe, i zobowiązuję się informować trenera o zmianach stanu zdrowia. Przyjmuję do wiadomości, że ćwiczenia wiążą się z pewnym ryzykiem, i jeśli podczas treningu odczuję ból lub dolegliwości, niezwłocznie to zgłoszę. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych z tej ankiety w celu przygotowania treningów.
Wyrażam zgodę na zdjęcia postępów (wyłącznie na potrzeby trenera).☐ Tak ☐ Nie
Data i podpis
Utworzono za darmo na trainzeno.com
Klient może wypełnić ankietę także w domu – wyślij mu link. Wypełniony PDF odeśle ci przez WhatsApp albo e-mailem.
Co powinna zawierać ankieta
Ankieta opiera się na tym, co organizacje trenerskie zalecają przy przyjmowaniu nowego klienta: krótki przesiewowy kwestionariusz zdrowia PAR-Q+, historię zdrowia, styl życia, doświadczenie treningowe i cele.
- Kontakt – imię i nazwisko, telefon, e-mail oraz kontakt w nagłych wypadkach.
- Cele i motywacja – co klient chce osiągnąć, do kiedy i dlaczego właśnie teraz. Odpowiedź na pytanie „dlaczego” pomoże ci później go motywować.
- Zdrowie (PAR-Q+) – siedem pytań o serce, ciśnienie, ból w klatce piersiowej, zawroty głowy, choroby, leki i układ ruchu. Jeśli klient na wszystkie odpowie „nie”, może zacząć ćwiczyć. Jeśli na któreś odpowie „tak”, rozsądnie jest, by przed rozpoczęciem treningów skonsultował się z lekarzem.
- Historia zdrowia – gdzie odczuwa ból, urazy, operacje, leki i choroby w rodzinie.
- Styl życia – praca, sen, stres, ruch w ciągu dnia, odżywianie, alkohol i palenie. Wpływają na regenerację i na to, jak szybko pojawią się efekty.
- Trening i dostępność – doświadczenie, co lubi i kiedy może trenować. Od razu widzisz, jakie terminy mu zaproponować.
- Zasady i RODO – zasady odwoływania (na przykład 24 godziny wcześniej), trening na własne ryzyko i informacja o przetwarzaniu danych zgodnie z RODO. Dane o zdrowiu wymagają wyraźnej zgody klienta. Podpis „na własne ryzyko” nie zwalnia cię z odpowiedzialności za własny błąd.
- Zgoda i podpis – potwierdzenie prawdziwości danych, informacja o ryzyku związanym z ćwiczeniami i zgoda na przetwarzanie danych.
Omów ankietę z klientem osobiście jeszcze przed pierwszym pomiarem lub testem. Część zdrowotną aktualizuj raz na 12 miesięcy lub przy każdej większej zmianie stanu zdrowia.
Dane o zdrowiu są wrażliwe
Dane dotyczące zdrowia należą do szczególnej kategorii danych osobowych. Zbieraj tylko to, czego naprawdę potrzebujesz, przechowuj je bezpiecznie i nikomu ich nie udostępniaj. Wypełnioną papierową ankietę trzymaj pod kluczem, a nie w torbie. Szablon nie jest poradą prawną – w razie wątpliwości skonsultuj się ze specjalistą od ochrony danych.
Cel, zdrowie i notatki przy każdym kliencieW Trainzeno przy kliencie masz zakładkę Info – cel, ograniczenia, notatki, urodziny i kontakt na jedno dotknięcie.
Pobierz aplikację →Częste pytania
Kiedy dać klientowi ankietę do wypełnienia?
Najlepiej przed pierwszym treningiem – wyślij ją jako PDF albo wydrukuj i poproś klienta o wypełnienie na początku pierwszego spotkania.
Co jeśli klient odpowie „tak” na pytanie o zdrowie?
Nie oznacza to, że nie może ćwiczyć. Rozsądnie jest jednak, żeby przed rozpoczęciem treningów lub przed zwiększeniem obciążeń skonsultował swój stan z lekarzem.
Jak często aktualizować ankietę?
Raz w roku albo przy każdej większej zmianie – po urazie, operacji, ciąży lub przy nowej chorobie.
