Anamnesebogen für Personal Training – Vorlage

Warum ein Anamnesebogen

Vor dem ersten Training musst du wissen, mit wem du arbeitest: welches Ziel dein Kunde hat, welche Erfahrung, ob ihm etwas wehtut und ob es gesundheitliche Einschränkungen gibt. Der Fragebogen spart dir Zeit beim ersten Termin, hilft dir, ein sicheres Training zu planen, und zeigt dem Kunden, dass du professionell arbeitest.

Anamnesebogen-Generator

Den Papierbogen druckst du aus, den digitalen füllt dein Kunde direkt am Handy aus und unterschreibt mit dem Finger.

Trainer / Studio

Teile des Fragebogens

Anamnesebogen

Datenschutz (DSGVO)

Verantwortlich für Ihre Daten ist der oben im Fragebogen genannte Trainer. Er nutzt sie nur für das Training und die Abrechnung und gibt sie nicht weiter.

Rechtsgrundlage: der Trainingsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei Zahlungsbelegen eine gesetzliche Pflicht (lit. c), bei Gesundheitsdaten Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a).

Die Daten werden während der Zusammenarbeit und 3 Monate danach gespeichert, Zahlungsbelege gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Ich willige in die Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten ein, damit das Training sicher angepasst werden kann.☐ Ja ☐ Nein

Ich bin einverstanden, dass Fotos oder Videos aus dem Training in den sozialen Medien des Trainers veröffentlicht werden.☐ Ja ☐ Nein

Ich möchte Neuigkeiten und Angebote vom Trainer erhalten.☐ Ja ☐ Nein

Kontakt

Vor- und Nachname

Geburtsdatum

Geschlecht☐ weiblich ☐ männlich ☐ keine Angabe

Telefon

E-Mail

Notfallkontakt (Name, Beziehung, Telefon)

Ziele und Motivation

Hauptziel☐ Gewicht reduzieren ☐ Muskelaufbau ☐ Kraft ☐ Ausdauer ☐ gesunder Rücken und Haltung ☐ Sportvorbereitung ☐ Sonstiges

Was genau möchten Sie bis wann erreichen?

Warum ist Ihnen das gerade jetzt wichtig?

Was hat Sie bisher an regelmäßigem Training gehindert?

Wie entschlossen sind Sie?☐ etwas ☐ ziemlich ☐ voll und ganz

Gesundheit (PAR-Q+)

Wurde bei Ihnen ärztlich eine Herzerkrankung oder Bluthochdruck festgestellt?☐ Ja ☐ Nein

Haben Sie Schmerzen in der Brust – in Ruhe, bei Alltagstätigkeiten oder beim Sport?☐ Ja ☐ Nein

Haben Sie in den letzten 12 Monaten wegen Schwindel das Gleichgewicht oder das Bewusstsein verloren? (Schwindel durch schnelles Atmen bei Anstrengung zählt nicht.)☐ Ja ☐ Nein

Wurde bei Ihnen eine andere chronische Erkrankung diagnostiziert (zum Beispiel Diabetes, Asthma, Schilddrüsenerkrankung)?☐ Ja ☐ Nein

Nehmen Sie verschriebene Medikamente gegen eine chronische Erkrankung ein?☐ Ja ☐ Nein

Haben Sie derzeit oder hatten Sie in den letzten 12 Monaten ein Problem mit Knochen, Gelenken oder Muskeln, das sich durch körperliche Aktivität verschlimmern könnte?☐ Ja ☐ Nein

Wurde Ihnen ärztlich geraten, nur unter medizinischer Aufsicht zu trainieren?☐ Ja ☐ Nein

Sind Sie schwanger oder haben Sie im letzten Jahr entbunden?☐ Ja ☐ Nein

Falls Sie eine Frage mit Ja beantwortet haben, bitte Einzelheiten angeben:

Krankengeschichte

Wo haben Sie Schmerzen oder Einschränkungen?☐ Nacken ☐ Schultern ☐ Brustwirbelsäule ☐ unterer Rücken ☐ Hüften ☐ Knie ☐ Sprunggelenke ☐ Handgelenke oder Ellbogen ☐ nirgends

Verletzungen oder Operationen (was und wann):

Medikamente und Nahrungsergänzungsmittel, die Sie einnehmen:

Hatten Ihre Eltern oder Geschwister vor dem 60. Lebensjahr eine Herzerkrankung, einen Schlaganfall oder Diabetes?☐ Ja ☐ Nein

Lebensstil

Beruf☐ sitzend ☐ aktiv ☐ körperlich anstrengend

Schlaf pro Nacht☐ weniger als 6 Std. ☐ 6–7 Std. ☐ 7–8 Std. ☐ mehr als 8 Std.

Stresslevel☐ niedrig ☐ mittel ☐ hoch

Bewegung im Alltag☐ bis 5.000 Schritte ☐ 5.000–10.000 ☐ über 10.000

Ernährung☐ unregelmäßig ☐ durchschnittlich ☐ ausgewogen

Alkohol☐ nie ☐ gelegentlich ☐ wöchentlich ☐ täglich

Rauchen Sie?☐ Ja ☐ Nein

Training und Zeit

Erfahrung mit Krafttraining☐ keine ☐ Anfänger ☐ fortgeschritten ☐ sehr fortgeschritten

Welchen Sport oder welche Bewegung betreiben Sie derzeit?

Was macht Ihnen beim Training Spaß und was nicht?

Wann können Sie trainieren?☐ Mo ☐ Di ☐ Mi ☐ Do ☐ Fr ☐ Sa ☐ So

Bevorzugte Tageszeit☐ morgens ☐ mittags ☐ nachmittags ☐ abends

Wie oft pro Woche?☐ 1× ☐ 2× ☐ 3× ☐ 4× und öfter

Trainingsbedingungen

Sie können einen Termin bis 24 Stunden vor Beginn kostenlos absagen oder verschieben. Bei späterer Absage oder Nichterscheinen gilt das Training als stattgefunden – es wird vom Trainingspaket abgezogen oder zum vollen Preis berechnet.

Bei Verspätung wird das Training nicht verlängert und endet zur vereinbarten Zeit. Sagt der Trainer ab, ist der Ersatztermin kostenlos.

Trainings werden im Voraus bezahlt. Die Gültigkeit des Trainingspakets wird mit dem Trainer vereinbart.

Auf eigenes Risiko

Ich nehme freiwillig und auf eigenes Risiko am Training teil. Mir ist bewusst, dass Training mit Gewichten ein Risiko für Verletzungen oder gesundheitliche Beschwerden birgt.

Ich befolge die Anweisungen des Trainers und melde Schmerzen, Schwindel oder Übelkeit sofort. Der Trainer ist kein Arzt, seine Ratschläge ersetzen keine ärztliche Behandlung.

Für meine Sachen hafte ich selbst. Der Trainer haftet für Schäden, die er durch Verletzung seiner Pflichten verursacht, im gesetzlichen Umfang.

Einwilligung

Ich bestätige, dass meine Angaben wahrheitsgemäß sind, und werde den Trainer über Änderungen meines Gesundheitszustands informieren. Mir ist bewusst, dass Training mit einem gewissen Risiko verbunden ist; treten während des Trainings Schmerzen oder Beschwerden auf, sage ich sofort Bescheid. Ich willige in die Verarbeitung der Daten aus diesem Fragebogen zur Trainingsplanung ein.

Ich bin mit Fortschrittsfotos einverstanden (nur für den Trainer).☐ Ja ☐ Nein

Datum und Unterschrift

Kostenlos erstellt auf trainzeno.com

Dein Kunde kann den Fragebogen auch zu Hause ausfüllen – schick ihm einfach den Link. Das ausgefüllte PDF schickt er dir dann per WhatsApp oder E-Mail.

Was in den Fragebogen gehört

Der Fragebogen orientiert sich an dem, was Trainerverbände für die Aufnahme neuer Kunden empfehlen: ein kurzes Gesundheits-Screening nach PAR-Q+, Krankengeschichte, Lebensstil, Trainingserfahrung und Ziele.

Kontakt – Name, Telefon, E-Mail und ein Notfallkontakt.
Ziele und Motivation – was der Kunde erreichen will, bis wann und warum gerade jetzt. Die Antwort auf das „Warum“ hilft dir später, ihn zu motivieren.
Gesundheit (PAR-Q+) – sieben Fragen zu Herz, Blutdruck, Brustschmerzen, Schwindel, Erkrankungen, Medikamenten und Bewegungsapparat. Beantwortet der Kunde alle mit Nein, kann er mit dem Training beginnen. Lautet eine Antwort Ja, ist es sinnvoll, dass er vor Trainingsbeginn ärztlichen Rat einholt.
Krankengeschichte – wo er Schmerzen hat, Verletzungen, Operationen, Medikamente und Erkrankungen in der Familie.
Lebensstil – Beruf, Schlaf, Stress, Bewegung im Alltag, Ernährung, Alkohol und Rauchen. Sie beeinflussen die Regeneration und wie schnell sich Ergebnisse einstellen.
Training und Zeit – Erfahrung, was ihm Spaß macht und wann er trainieren kann. So siehst du sofort, welche Termine du ihm anbieten kannst.
Bedingungen und DSGVO – Absageregeln (zum Beispiel 24 Stunden vorher), Training auf eigenes Risiko und Informationen zur Datenverarbeitung nach DSGVO. Für Gesundheitsdaten brauchst du die ausdrückliche Einwilligung des Kunden. Eine Unterschrift „auf eigenes Risiko“ befreit dich nicht von der Haftung für eigene Fehler.
Einwilligung und Unterschrift – Bestätigung der Angaben, Hinweis auf die Risiken des Trainings und Einwilligung in die Datenverarbeitung.

Geh den Fragebogen mit dem Kunden persönlich durch, noch vor der ersten Messung oder dem ersten Test. Den Gesundheitsteil aktualisierst du alle 12 Monate oder bei jeder größeren gesundheitlichen Veränderung.

Gesundheitsdaten sind sensibel

Gesundheitsdaten gehören laut DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Erhebe nur, was du wirklich brauchst, bewahre sie sicher auf und gib sie nicht weiter. Ausgefüllte Papierbögen gehören in einen abschließbaren Schrank, nicht in die Sporttasche. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung – frag im Zweifel eine Fachperson für Datenschutz.

Ziel, Gesundheit und Notizen bei jedem KundenIn Trainzeno hast du bei jedem Kunden den Tab Info – Ziel, Einschränkungen, Notizen, Geburtstag und Kontakt mit einem Tippen.

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Häufige Fragen

Wann sollte der Kunde den Fragebogen ausfüllen?

Am besten vor dem ersten Training – schick ihn als PDF oder druck ihn aus und lass ihn zu Beginn des ersten Termins ausfüllen.

Was, wenn der Kunde eine Gesundheitsfrage mit Ja beantwortet?

Das heißt nicht, dass er nicht trainieren darf. Es ist aber sinnvoll, dass er vor Trainingsbeginn oder vor einer Steigerung der Belastung ärztlich abklärt, ob alles in Ordnung ist.

Wie oft sollte man den Fragebogen aktualisieren?

Einmal im Jahr oder bei jeder größeren Veränderung – nach einer Verletzung, einer Operation, einer Schwangerschaft oder bei einer neuen Erkrankung.

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Gesundheit (PAR-Q+)

Krankengeschichte

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Auf eigenes Risiko

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